CHỨC NĂNG, NGHIỆP VỤ CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 

1.  Cập nhật công văn đến

• Nhập thông tin về nơi xử lý công văn, người xử lý công văn, thông tin ngày giao xử lý, ngày cần phải hoàn thành.

2.  Công văn chờ xử lý

• Tự động hiện toàn bộ công văn đến đang chờ xử lý được phân công cho người hoặc bộ phận của người đang sử dụng chương trình.
• Cho phép nhập thông tin xử lý công văn hoặc chuyển tiếp bộ phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý.

3.  Công văn đến đã xử lý 

• Hiện toàn bộ công văn đến đã được người đang sử dụng chương trình xử lý và cho phép xem lại để tham khảo hoặc sửa chữa nội dung đã xử lý.

4.  Lưu trữ hồ sơ công văn đến trên máy tính 

• Cho phép lưu trữ nội dung trên máy tính các tài liệu liên quan đến công văn đến. Mỗi một hồ sơ lưu trữ tương tương với một công văn đến. Nội dung của một hồ sơ lưu trữ được tổ chức như là một cây thư mục có nhiều dòng, trong đó mỗi một dòng được lưu lại nội dung của một đoạn film, một bức ảnh, một tệp văn bản hoặc bất cứ một tệp dữ liệu nào,... Người dùng có thể xem lại một đoạn film, xem lại lại một bức ảnh, nghe lại âm thanh, hoặc soạn thảo lại nội dung đã lưu trữ từ chương trình nếu trên máy tính có các ứng dụng đi kèm gắn với loại dữ liệu đã lưu trữ.

5.  Cập nhật công văn đi

• Nhập thông tin về công văn đi như số công văn, trích yếu, nơi gửi, ..., ngoài ra còn cho phép nhập số công văn yêu cầu trả lời để liên kết với công văn đến có yêu cầu trả lời hoặc nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo khi cần liên kết các công văn theo từng vụ việc.
• Cho phép nhập thông tin về nơi lưu công văn đến gồm các thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, là văn bản gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ.
• Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ trên máy.

6.  Lưu trữ văn bản nguồn công văn đi 

• Cho phép lưu trữ nội dung trên máy tính các tệp nguồn liên quan đến công văn đi. Mỗi một hồ sơ lưu trữ tương tương với một công văn đi. Nội dung của một hồ sơ lưu trữ được tổ chức như là một cây thư mục có nhiều dòng, trong đó mỗi một dòng được lưu lại nội dung của một tệp văn bản. Người dùng có thể xem lại hoặc soạn thảo lại nội dung đã lưu trữ từ chương trình.

7.  Tìm kiếm toàn văn công văn đi

• Đối với các công văn đi được soạn thảo bằng công cụ Microsoft Word chương trình cho phép tìm kiếm toàn văn trên nội dung văn bản. Có chức năng hỗ trợ lọc số liệu trước khi tìm kiếm. Sau khi tìm thấy có thể xem lại nội dung hoặc soạn thảo nếu cần.

8.  Soạn thảo công văn đi theo mẫu

• Cung cấp các mẫu công văn đã được soạn thảo và định dạng sẵn để giúp soạn thảo công văn đi nhanh hơn.

9.  Cập nhật văn bản nội bộ 

• Nhập thông tin về văn bản nội bộ và cho phép chọn bộ phận hoặc người muốn gửi đến, ngoài ra cũng cho phép liên kết với vụ việc.
• Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ trên máy.

10.  Văn bản nội bộ chờ xử lý 

• Tự động hiện toàn bộ văn bản nội bộ đang chờ xử lý được phân công cho người hoặc bộ phận của người đang sử dụng chương trình.
• Cho phép nhập thông tin xử lý văn bản hoặc chuyển tiếp bộ phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý.

11.  Văn bản nội bộ đã xử lý

• Hiện toàn bộ văn nội bộ đã được người đang sử dụng chương trình xử lý và cho phép xem lại để tham khảo hoặc sửa chữa nội dung đã xử lý.

12.  Trao đổi thảo luận 

• Cho phép tạo vấn đề cần thảo luận hoặc tham gia trả lời vấn đề đã đưa ra trên mạng máy tính.

13. Lập lịch công tác 

• Cho phép các thành viên lập lịch công tác cũng như lịch nhắc việc của mình, việc này giúp cho người lãnh đạo xem và phân công công việc hợp lý cho các nhân viên của mình.
• Nhập thông tin về công văn đến như số công văn, trích yếu, nơi gửi, ..., ngoài ra còn cho phép nhập số công văn yêu cầu hồi báo để liên kết với công văn đi có yêu cầu hồi báo hoặc nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo khi cần liên kết các công văn theo từng vụ việc.
• Cho phép nhập thông tin phân công xử lý công văn đến các bộ phận.
• Cho phép nhập thông tin về nơi lưu công văn đến gồm các thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, là văn bản gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ.
• Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ trên máy.

           

• Là hệ thống quản lý đầy đủ các thông tin về tài sản cố định, trang thiết bị, vật tư hàng hoá cũng như các nhiệm vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho nội bộ, tháo dỡ trang thiết bị, vật tư, lắp ghép, kiểm kê và điều chỉnh sau khi kiểm kê. 
• Hệ thống trợ giúp một cách hiệu quả quy trình quản lý tài sản cố định, trang thiết bị và vật tư .

           

• Khai báo vật tư chi tiết theo từng Nhóm trang thiết bị/vật tư -> Nhóm loại-> Các trang thiết bị, vật tư chi tiết. 

           

• Các trang thiết bị, vật tư được theo dõi chi tiết thông tin như: nguồn gốc, đơn vị tính, màu sắc kích cỡ, thời gian bảo hành. Nhà sản xuất, bao bì quy cách.
• Quản lý sửa chữa, bảo hành, bảo trì, nâng cấp và thanh lý các hạng mục trang thiết bị, tài sản cố định.
• Hệ thống danh mục đa dạng cho phép người sử dụng có thể có nhiều lựa chọn
• Lập đơn hàng-hợp đồng và theo dõi việc thực hiện đơn hàng-hợp đồng cũng như thời gian hết hạn đơn hàng-hợp đồng
• Thực hiện chi tiết việc nhập, xuất, chuyển kho và điều chỉnh vật tư hàng hoá trong kho.
• Thực hiện kiểm kê theo nhiều hình thức: kiểm kê bất thường, kiểm kê định kỳ.Sử dụng nhiều phương pháp tính giá vốn chi tiết: Phương pháp bình quân (tức thời, cuối kỳ), phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp đích danh, phương pháp giá chuẩn, phương pháp giá do người sử dụng.
• Tự động đánh số serial vật tư khi người sử dụng muốn theo dõi theo số serial.
• Sử dụng nhiều đơn vị tính và cho phép quy đổi ra một đơn vị tính chung.

           

• Theo dõi hạn sử dụng và hạn bảo hành.
• Thông báo số lượng tồn kho chi tiết trong các kho, vị trí kho, số lô còn tồn, số lô hết hạn, số lượng còn trống và có thể chưa tiếp trong các kho
• Xác định tỷ lệ luân chuyển theo thời điểm, theo loại , theo kho.
• Hệ thống báo cáo đa dạng linh động trong việc đưa vào và đưa ra các thông tin.
• Có khả năng phân quyền bảo mật chi tiết đến từng chức năng của hệ thống.
• Nhiều tuỳ chọn trong việc sao lưu và khôi phục dữ liệu
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, có tính mở cho phép người quản trị hệ thống có thể ẩn hiện thông tin phù hợp.
  

• Là phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tiền lương cho các bệnh viện và phòng khám đa khoa lớn.

• Quản lý chặt chẽ và cập nhật kịp thời mọi thay đổi trong hồ sơ nhân sự, quá trình công tác, quan hệ gia đình, trình độ chuyên môn, quá trình đào tạo, các hệ số thanh toán lương, các hệ số phục cấp lương.

• Quản lý công tác chấm công theo thời gian và chấm công theo sản phẩm.

• Hỗ trợ các chức năng quản lý, báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu.

• Thực hiện đúng hạn các công tác liên quan đến vấn đề sử dụng lao động (Hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế)

                      Đặc điểm

• Quản lý toàn bộ thông tin nhân sự, thông tin lương và phụ cấp lương theo quy định của nhà nước và các chỉ tiêu cụ thể của doanh nghiệp. 
• Quản lý toàn bộ số ngày công, giờ công,  số ngày phép của từng nhân viên.
• Thực hiện đúng hạn các công tác liên quan đến vấn đề sử dụng lao động (Hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…)
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình.
• Hỗ trợ công cụ tìm kiếm, truy vấn động cho phép lập các báo cáo thống kê nhanh chóng theo các yêu cầu của lãnh đạo.
• Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý hồ sơ nhân sự và công tác thanh toán lương, tăng độ chính xác trong thống kê, hoạch định chính sách đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ cho yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.
• Bảo mật và phân quyền sử dụng chương trình đến từng chức năng chương trình.

 

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Lập và in ấn các phiếu thu chi tiền mặt, tiền gửi.
• Theo dõi thu chi tồn quỹ, số dư ngân hàng. 

Kế toán vay và tính lãi

• Lập và in các chứng từ.
• Theo dõi chi tiết từng khoản vay theo từng khách hàng, hợp đồng
• Theo dõi các khế ước về hạn mức, kỳ hạn, kỳ tính lãi và lãi suất theo từng thời kỳ.
• Tính lãi vay, cho vay theo nhiều phương pháp: ngân hàng, lãi theo kỳ đầu tư, lãi quá hạn,...
• Tự động kết chuyển lãi vay vào sổ cái.

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả

• Theo dõi các hợp đồng, đơn hàng và tình hình thực hiện hợp đồng.
• Lập và theo dõi công nợ các phiếu mua hàng.
• Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ.
• Bù trừ công nợ và theo dõi tuổi nợ của từng nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng.

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu

• Theo dõi các hợp đồng, đơn hàng và tình hình thực hiện hợp đồng.
• Lập và theo dõi công nợ các hóa đơn bán hàng và theo dõi doanh thu.
• Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ.
• Bù trừ công nợ và theo dõi tuổi nợ của từng khách hàng, hóa đơn mua hàng.

Kế toán kho vật tư hàng hóa

• Lập và in các loại phiếu nhập xuất hàng hóa vật tư thành phẩm.
• Theo dõi tồn kho trên từng tài khoản, kho hàng.
• Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp tính giá khác nhau như Bình quân cuối kỳ, NTXT, NSXT, Đích danh, Bình quân tức thời, Hạch toán,...

Chức năng lắp ghép, tháo dỡ vật tư hàng hóa.

• Theo dõi vật tư hàng hóa trên nhiều đơn vị tính và tự động quy đổi số lượng giữa các đơn vị tính.
• Chức năng kiểm kê tự động lập các phiếu điều chỉnh.

Kế toán tài sản cố định

• Theo dõi nguyên giá, khấu hao, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của từng tài sản.
• Theo dõi chi tiết về trang thiết bị đi kèm các tài sản.
• Theo dõi tài sản thế chấp.
• Cho phép lập các phiếu tăng, giảm và phiếu đánh giá lại giá trị tài sản cố định như sửa chữa, lắp đặt thêm...
• Tự động trích và phân bổ khấu hao theo phương pháp cũng như đối tượng sử dụng do người dùng thiết lập.

Kế toán thành phẩm và giá thành

• Tập hợp và phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau, phù hợp với nhiều mô hình sản xuất.
• Tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp: định mức, hệ số, tỷ lệ, giản đơn, đơn đặt hàng,...
• Tính giá thành các sản phẩm sản xuất theo nhiều công đoạn. Tính giá thành bán thành phẩm.
• Trong cùng một doanh nghiệp, phần mềm ESoft Financials có thể tính giá thành cho nhiều sản phẩm, loại sản phẩm theo các phương pháp khác nhau.
• Tự động hạch toán giá thành vào giá vốn hàng nhập kho trong kỳ.

 

Kế toán tổng hợp

• Cho phép nhập và in tất cả các bút toán điều chỉnh và tổng hợp.
• Cho phép khai báo và tự động kết chuyển chi phí, doanh thu cuối kỳ
• In các báo cáo tài chính và quản trị. 

Hợp nhất báo cáo tài chính

• Công cụ gửi và nhận báo cáo giữa các đơn vị các cấp
• Thiết lập các quy tắc kiểm tra tính hợp lệ của các báo cáo đơn vị cấp đưới.
• Hợp nhất báo cáo các đơn vị, có thể khai báo các quy tắc điều chỉnh số liệu hợp nhất.

Các chức năng khác

• Thanh toán tạm ứng
• Phân bổ chi phí trả trước (tk 142,242).
• Bút toán ngoài bảng.
• Chứng từ thông báo thuế.
• Tự động thiết lập cách tập hợp chứng từ ghi sổ.
• Trợ giúp trực tuyến.